Como aprendices del “complejo” arte de la contaduría, en cierto momento nos hemos preguntado “¿Por el debe o por el haber?”. Sí, no eres el único, a todos nos ha nublado la mente esta inquietud mientras estuvimos resolviendo un asiento contable, sin embargo, y para matar la duda, decido crear esta pequeña guía de apoyo con algunas claves para aprender a estudiar cada planteamiento o ejercicio de contabilidad.

Pasos para analizar ejercicios de contabilidad

Ejercicio o supuesto modelo:

Ejemplo:

Compra mercancía por Bs. 350.000. Paga al contado un 30% y emite una letra de cambio por el restante.

1.- Leer y analizar el ejercicio de contabilidad o supuesto

Tras leer el ejercicio estaremos en capacidad de definir el tipo de operación que se efectuó en la empresa antes de proceder al desglose de qué cuentas van por el debe o haber. En el ejercicio modelo, estamos frente a una compra que ha realizado la empresa a un proveedor o tienda. Además, nos indica que la empresa ha pagado el 30% de la factura en efectivo y entregó una letra de cambio por el restante, es decir, por el 70% de la factura.

2.-Determinar las cuentas implicadas en la operación

Examinamos cuáles son las cuentas contables implicadas en la operación efectuada por la empresa que se ha de asentar en libros. En el ejemplo, se observan tres cuentas:

a) Compras o inventario de mercancías por la compra realizada por Bs 350.

b) Caja, pues pagó al contado un 30%.

c) Efectos por pagar, porque emitió una letra de cambio.

Tendremos esas tres cuentas de contabilidad con fines didácticos si queremos explicar un asiento simple.

Ahora bien, supongamos que el impuesto generado por esa compra no está inlcuído en el monto inicial. Haremos lo siguiente:

Calcular el I.V.A (12%) 350 x 12%= 42 Bs.

Entonces, tendriamos que añadir una cuenta extra que también está implicada en la operación:

d) Crédito fiscal (Crédito fiscal cuando compramos, débito fiscal cuando vendemos).

3.- Determinar o clasificar las cuentas implicadas. Naturaleza de las cuentas: activo, pasivo, ingreso, egreso, capital

Definir a que tipo de cuenta hace referencia el ejercicio de contabilidad que queremos resolver antes de determinar cual de ellas va por el debe o haber.

Aquí las cuentas que conforman el supuesto:

a) Compras (O inventario de mercancías)

Las compras efectuadas de bienes para la venta, o el inventario de mercancías es un ACTIVO CORRIENTE.

b) Caja

Es el efectivo que tiene la compañía. Es un ACTIVO CORRIENTE.

c) Efectos por pagar

Corresponde a deudas que contrajo la compañía con un proveedor por créditos. Es un PASIVO CORRIENTE.

d) Crédito fiscal

Un tributo pagado por la empresa cuando realizó la compra. Vamos a contabilizar como un egreso.

4.- Acudir a la teoría de cargos y abonos

Nuevamente realizamos un análisis con los datos anteriores para esclarecer de una vez por todas si una cuenta va por el debe o haber con la teoría de cargo y abono:

a) Inventario de mercancías es un ACTIVO que aumentó por el DEBE porque se adquirió más mercancía.

b) Caja es un ACTIVO que disminuyó por el HABER porque con ello pagamos el 30% de la factura.

c) Efectos por pagar es un PASIVO que aumenta por el HABER puesto que ahora tenemos más obligaciones.

d) Crédito fiscal contabilizado como un egreso se ubica en el DEBE.

Recuerda que esta información se extrae y analiza con ayuda de la teoría de cargos y abonos disponible en Idea Contable.

5.- Determinar origen de fondos y aplicación de fondos

Origen de los fondos: Fuente de ingresos o recursos que ingresan.

Aplicación de fondos: Uso o destino para los fondos que ingresan.

De acuerdo con Aulafacil, determinar origen y aplicación de fondos luego de analizar ejercicios de contabilidad es también una regla de apoyo para definir si una cuenta va por el debe o por el haber. En la columna izquierda, el debe, se recoge el destino, mientras que en la columna derecha, el haber, se ubicará el origen de fondos.

En el ejercicio de contabilidad propuesto, nuestro origen de fondos (para la compra de inventario de mercancías) sería la cuenta Caja y Letra de cambio por el cual se generó un efecto por pagar (HABER).

El destino de los fondos (uso de esos recursos) será, a su vez, la compra de inventario de mercancía y, por supuesto, el pago de tributo IVA (DEBE).

Como hemos notado, realizando el ejercicio por ambos métodos (teoría de cargos y abonos y teoría de destino y origen) nos dará el mismo resultado.

Fecha Descripción Debe Haber
14-07-2016 Inventario de mercancías 350
Crédito fiscal 42
Caja 117,6
Efectos por pagar a proveedores 274,4
P/r Compra de inventario de mercancías

Ojo con todas estas reglas, pon cada una en balanza y ayúdate con la que te parezca más conveniente para saber si una cuenta va por el debe o por el haber, y en tu propio criterio. Recomiendo analizar profundamente cada ejercicio de contabilidad propuesto y echar mano de cuanto material teórico esté disponible.

¡Ánimo!

Anyi

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